Orgpuls – arbeidsmiljøundersøkelse og kartlegging av arbeidsmiljøet for små og mellomstore bedrifter
Medarbeider- og arbeidsmiljøundersøkelser for små og mellomstore bedrifter
I en liten bedrift merkes hver sykmelding og hver oppsigelse. Orgpuls kartlegger arbeidsmiljøet anonymt og viser hva dere bør gjøre – uten HR-avdeling, og oppsettet tar under en time.
Gratis å starte · uten betalingskort · alt inkludert fra 265 kr/mnd eks. mva.
Oppfyll lovkravet – uten å bli HMS-ekspert.
Loven krever at dere kartlegger det psykososiale arbeidsmiljøet. Orgpuls spør om faktorene loven peker på, tar med verneombudet og lager dokumentasjonen Arbeidstilsynet ber om.
Gratis å starte · uten betalingskort · alt inkludert fra 265 kr/mnd eks. mva.
- Kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet, ferdigSpørsmålene dekker faktorene § 4-3 og forskriften peker på.
- Risikovurdering per faktor, ferdigLav, middels eller høy risiko – med lovhjemmel i rapporten.
- Medvirkning fra verneombud og ansatte, ferdigVerneombudet får varsel og ser de samme tallene som ledelsen.
- Dokumentasjon klar for tilsyn, ferdigRapporten er klar når Arbeidstilsynet eller AMU spør.
Fra svar til tiltak – uten et eget prosjekt.
Resultatet kommer med tre forslag til tiltak per faktor. Dere velger, gir tiltaket en eier og en frist, og neste puls viser om det hjalp. Ingenting blir liggende i en skuff.
Gratis å starte · uten betalingskort · alt inkludert fra 265 kr/mnd eks. mva.
- Fast avklaring av tidsplan med lagetArbeidsmengde · eier: anleggsleder · frist 15. nov.Pågår
- «Stopp og meld» på morgenmøtetYtringsklima · eier: basen · frist 1. des.Besluttet
- Fadder for nye i de første 4 ukeneRolleklarhet · eier: prosjektleder · frist 10. jan.Foreslått
- Kort teammøte hver ukeStøtte fra leder · effekt målt i pulsenLukket
Loven er den samme for 12 ansatte som for 1 200
Arbeidsmiljøloven § 4-3 gjelder alle arbeidsgivere. Forskjellen er at en liten bedrift må få det gjort uten egen HR, uten konsulent og uten å bruke uker på det.
- Utfordringen
Ingen HR-avdeling
Daglig leder har arbeidsmiljøet i tillegg til salg, lønn og drift.
Med OrgpulsOrgpuls planlegger, sender ut og minner på. Du ser over, og resten går av seg selv.
- Utfordringen
For få til å være anonyme
Med 12 ansatte er det lett å tro at lederen vet hvem som skrev hva.
Med OrgpulsIngen gruppe vises under 5 svar som standard. Små team kan velge 3, men grensen kan ikke skrus av.
- Utfordringen
Uklart hva loven krever
Paragrafene er skrevet for jurister, og Arbeidstilsynet kan spørre.
Med OrgpulsSpørsmålene dekker faktorene § 4-3 og forskriften peker på. Rapporten viser hjemmel per faktor.
- Utfordringen
Lite tid og lite budsjett
En konsulent og et eget prosjekt er mer enn bedriften har rom for.
Med OrgpulsGratis å starte, og alt inkludert fra 265 kr i måneden. Ingen bindingstid, og første måling planlegges samme dag.
Det loven krever. På 4 minutter.
Elleve faktorer bygd på QPS Nordic, tre påstander per faktor, svar fra 1 til 5. Det dekker kartleggingen loven krever – og er kort nok til at folk svarer.
Fire minutter for den ansatte. Ferdig dokumentasjon for dere.
- Utsending på e-post, SMS, Teams og Slack – også til dem uten jobbadresse.
- Påminnelser går av seg selv, og verneombudet får varsel før hver runde.
- Svar på norsk, engelsk, polsk og litauisk.
- Rapport klar til Arbeidstilsynet, med hjemmel per faktor.
Laget for deg som har arbeidsmiljøet som én av ti oppgaver
Orgpuls planlegger rundene, sender ut, minner på og skriver rapporten. Du bruker tiden på å følge opp.
- 20 min fra registrering til planlagt utsending
- 4 min å svare på hovedundersøkelsen
- 5 svar anbefalt minimum per gruppe
- 11 faktorer som dekker § 4-3 og forskriften kap. 1A
Også trygt når alle kjenner alle.
Som standard vises grupper under 5 svar som «—», så ingen kan pekes ut – heller ikke på et verksted med seks ansatte. Verneombudet ser de samme tallene som ledelsen, samtidig.
Prøv gratisÉn side: det som fungerer, og det dere gjør nå
Resultatet kommer som en setning, ikke en tabell. Tallene ligger under, faktor for faktor, med endringen siden sist.
- Mening og anerkjennelse+4
- Kontakt og kommunikasjon±0
- Arbeidsmengde−9
Å måle er første steg. Det er tiltakene som virker.
Målinger, resultater, kommentarer og tiltak i én sløyfe. Hver runde starter der den forrige sluttet.
Mål
Grunnlinje én gang i året, puls mellom. Årshjulet planlegger rundene selv.
Forstå
Resultat per avdeling og faktor, og anonyme kommentarer du kan svare på uten å vite hvem som skrev.
Følg opp
Tre forslag til tiltak per faktor. Hvert tiltak får eier og frist, og neste puls viser om det virket.
Arbeidsmiljøet er sjelden én persons jobb
Ledere, HR og verneombud deler ansvaret. Hver rolle får sin egen vei inn.
Daglig leder
Uten HR-avdeling
- Én side: hva som fungerer, og hva dere gjør nå
- Lovkravet dekket uten å lese paragrafer
- Rapport til ledergruppa
HR
Ofte alene i rollen
- Resultat per avdeling, team og segment
- Utvikling over år, måling for måling
- Roller og tilgang styrt fra ett sted
Avdelingsleder
Eget team
- Bare ditt team, og først når nok har svart
- Anonyme kommentarer du kan svare på
- Tre forslag til tiltak, klare til å velge
Verneombud
Og tillitsvalgte
- Samme tall som ledelsen, samtidig
- Varsel før hver utsending
- Risikovurderingen med hjemmel per faktor
Les deg opp før dere starter
Prøv det på deres egen virksomhet
Skriv inn navnet på virksomheten, så er du i gang. Ingen konsulent, ingen oppstartsmøte. 15 dager med alt, deretter gratis for hovedkartleggingen – eller alt inkludert fra 265 kr i måneden. Uten betalingskort.